Serviciul de Ambulanță Județean (SAJ) Sibiu face un pas decisiv către modernizare și anunță finalizarea unui amplu proiect de digitalizare a întregii sale activități administrative. Printr-o investiție masivă de peste 3,5 milioane de lei, finanțată integral prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), instituția a reușit să elimine birocrația tradițională, mutând toate procesele interne pe suport electronic.
Această transformare majoră, implementată pe parcursul a doi ani, a vizat crearea unui ecosistem digital complex care interconectează zece sisteme informatice esențiale. Principalul obiectiv al strategiei este reducerea timpului alocat sarcinilor scriptice de către personal, resursele fiind astfel redirecționate către îmbunătățirea timpului de răspuns și a calității serviciilor medicale oferite direct cetățenilor.
Decizia de a implementa acest sistem vine ca răspuns la volumul tot mai mare de date și la necesitatea unei coordonări rapide în situațiile de urgență. Până la finalul lunii iunie 2026, data oficială de încheiere a proiectului, SAJ Sibiu va opera o platformă complet integrată și securizată, capabilă să elimine erorile umane și să optimizeze circuitele de aprovizionare și comunicare.
Zece domenii cheie, reunite sub o singură platformă software
Proiectul a fost structurat pe două componente majore: modernizarea infrastructurii hardware prin achiziția de echipamente IT de ultimă generație și implementarea unei platforme software integrate și interoperabile. Acest ecosistem unificat acoperă zece domenii vitale pentru funcționarea serviciului de ambulanță:
- Managementul identităților electronice;
- Registratura electronică și managementul documentelor/fluxurilor de lucru;
- Gestiunea electronică a consumurilor de medicamente și a materialelor sanitare;
- Formularele tipizate și arhivarea electronică;
- Managementul resurselor umane;
- Managementul administrativ al clădirilor și al instalațiilor;
- Securitatea datelor, alături de semnarea și sigilarea electronică.
Noua arhitectură este scalabilă, ceea ce înseamnă că sistemul este proiectat să suporte o creștere substanțială a volumului de date și permite integrarea viitoare a unor noi tehnologii sau module medicale, fără a fi necesară modificarea structurii de bază.
„Fiecare oră pe care personalul nu o mai petrece cu hârtii este o oră câștigată pentru pacienți”
Conducerea instituției subliniază că impactul real al acestei digitalizări se va reflecta direct în calitatea actului medical, fluidizarea transmiterii datelor către parteneri și securizarea informațiilor medicale și administrative.
„Digitalizarea administrativă nu este un scop în sine. Fiecare oră pe care personalul nu o mai petrece cu hârtii este o oră câștigată pentru pacienți. Prin acest ecosistem schimbăm modul în care funcționează instituția și ne pregătim pentru serviciile de urgență ale viitorului”, a declarat dr. Constantin Popescu, managerul general al Serviciului de Ambulanță Județean Sibiu.
Datorită acestei interoperabilități, transferul de date între departamentele interne și entitățile partenere din sistemul de sănătate se va realiza instantaneu și în deplină siguranță. De asemenea, monitorizarea electronică a stocurilor de medicamente și materiale sanitare va preveni sincopele în aprovizionarea echipajelor de prim ajutor.
Fonduri europene pentru reforma sistemului sanitar sibian
Investiția totală în „Ecosistemul de guvernanță digitală specifică activității Serviciului de Ambulanță Județean Sibiu” se ridică la valoarea de 3.543.461,89 lei (inclusiv TVA). Finanțarea a fost asigurată prin Componenta C7 – Transformare digitală a PNRR, în cadrul liniilor de finanțare destinate instituțiilor publice cu atribuții în domeniul sanitar aflate sub coordonarea Ministerului Sănătății.
Din bugetul total alocat, contribuția comunitară directă se ridică la suma de 2.928.480,90 lei, restul reprezentând valoarea TVA-ului aferent. Perioada oficială de implementare a proiectului a început pe data de 25 aprilie 2024 și se va încheia la 30 iunie 2026, transformând SAJ Sibiu într-unul dintre cele mai avansate servicii de urgență din țară din punct de vedere digital.
